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	<title>寂静的深海 &#187; 成长</title>
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		<title>其实人们更喜欢踏实的人——转自《我的助理辞职了》</title>
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		<pubDate>Sat, 03 Dec 2011 15:50:51 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Deepseath</dc:creator>
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		<description><![CDATA[转载网络的文章，出处真的是找不到了，偶然收藏的，突然又想起来，觉得发博客上也不错。这篇文字其实是写给刚刚步入职场的毕业生的，但我觉得对于管理运营也有独到的考虑。用人和被用，其实是一个双向的过程，共存并且共赢才能令双方都获益匪浅，不仅仅是物质上的，还有精神层面的。      1，当时公司招了大批应届本科和研究生毕业的新新人类。平均年龄25岁。那个新的助理，是经过多次面试后，我亲自招回来的一个女孩。名牌大学本科毕业，聪明，性格活泼。私下里我得承认，我招她的一个很重要的原因，除了她在大学里优秀的表现之外，还因为她写了一手漂亮的字。女孩能写一手好字的不多，尤其像她，看起来长发飘飘，多么女性化的一个姑娘，一手字却写的铿锵倜傥，让我对她不由多了很多好感。 ­　　 ­ 手把手的教。从工作流程到待人接物。她也学的快。很多工作一教就上手。一上手就熟练。跟各位同事也相处的颇融洽。我开始慢慢的给她一些协调的工作，各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通让她尝试着去处理。 ­ ­ 开始经常出错。她很紧张，来找我谈。我告诉她：错了没关系，你且放心按照你的想法去做。遇到问题了，来问我，我会告诉你该怎么办。仍然错。又来找我，这次谈的比较深入，她的困惑是，为什么总是让她做这些琐碎的事情？我当时问她：什么叫做不琐碎的工作呢？ ­ 她答不上来，想了半天，跟我说：我总觉得，我的能力不仅仅能做这些，我还能做一些更加重要的事情。那次谈话，进行了1小时。我知道，我说的话，她没听进去多少。后来我说，先把手头的工作做好，先避免常识性错误的发生。然后循序渐进罢。 ­ ­ 2，半年以后，她来找我，第一次提出辞职。我推掉了约会，跟她谈辞职的问题。问起辞职的原因，她跟我直言：本科四年，功课优秀，没想到毕业后找到了工作，却每天处理的都是些琐碎的事情。没有成就感。我又问她：你觉得，在你现在所有的工作中，最没有意义的最浪费你的时间精力的工作，是什么？她马上答我：帮您贴发票，然后报销，然后到财务去走流程，然后把现金拿回来给您。 ­ ­ 我笑着问她：你帮我贴发票报销有半年了吧？通过这件事儿，你总结出了一些什么信息？ ­ ­ 她呆了半天，答我：贴发票就是贴发票，只要财务上不出错，不就行了呗，能有什么信息？ ­ ­ 我说，我来跟你讲讲，当年我的做法吧：９８年的时候，我从财务被调到了总经理办公室，担任总经理助理的工作。其中有一项工作，就是跟你现在做的一样，帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你你刚才说的，把票据贴好，然后完成财务上的流程，就可以了。 ­ 其实票据是一种数据记录，它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据，其实它们涉及到了公司各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格，将所有总经理在我这里报销的数据按照时间，数额，消费场所，联系人，电话等等记录下来。 ­ 我起初建立这个表格的目的很简单，我是想在财务上有据可循，同时万一我的上司有情况来询问我的时候，我会有准确的数据告诉他。通过这样的一份数据统计，渐渐的我发现了一些上级在商务活动中的规律，比如，哪一类的商务活动，经常在什么样的场合，费用预算大概是多少；总经理的公共关系常规和非常规的处理方式。等等等等。 ­ 当我的上级发现，他布置工作给我的时候，我会处理的很妥贴。有一些信息是他根本没有告诉我的，我也能及时准确的处理。他问我为什么，我告诉了他我的工作方法和信息来源。 ­ 渐渐的，他基于这种良性积累，越来越多的交待更加重要的工作。再渐渐的，一种信任和默契就此产生，我升职的时候，他说我是他用过的最好用的助理。 ­ ­ 说完这些长篇大论，我看着这个姑娘，她愣愣的看着我。我跟她直言：我觉得你最大的问题，是你没有用心。在看似简单不动脑子就能完成的工作里，你没有把你的心沉下去，所以，半年了，你觉得自己没有进步。她不出声。但是收回了辞职报告。 ­ ­ 又坚持了３个月，她还是辞职了。这次我没有留她。让她走了。 ­ 后来她经常在ＭＳＮ上跟我聊天。告诉我她的新工作的情况。一年内，她换了三份工作。每一次都坚持不了多久。每一次她都说新的工作不是她想要的工作。０５年的时候，她又一次辞职了。很苦恼，跑来找我，要跟我吃饭。我请她去写字楼后面的商场吃日本料理。吃到中途，忽然跟我说：我有些明白你以前说的话是什么意思了。 ­ ­ 3，所谓的职业生涯，其实你很难预测到你将来真正要从事什么工作，将来所要从事的工作，是否跟你在大学里学的专业有关。大多数人，很有可能将来所作的工作，跟他当初所学的专业一点关系都没有。从22岁大学毕业在26岁之间这四年，重要的不是你做了什么，重要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习惯。这个良好的工作习惯，指的是：认真，踏实的工作作风，以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物，发现新事物的内在规律，比别人更短时间内掌握这些规律并且处理好它们。具备了以上的要素，你就成长为一个被人信任的工作的人。 ­ ­ 人都有惰性，也都愿意用那些用起来顺手的人。当你具备了被人信任的基础，并且在日常的工作中逐渐表现出你的踏实，聪明，和细致的时候，越来越多的工作机会就会提供到你面前。原因很简单，用一句话就能交代清楚并且能被你顺利完成的工作，谁愿意说三句话甚至半小时交待一个怎么都不明白的人呢？沟通也是一种成本，沟通的时间越少，内耗越少，这是作为管理者最清楚的一件事。 ­ ­ 当你有比别人更多的工作机会去接触那些你没有接触过的工作的时候，你就有了比别人多的学习机会，人人都喜欢聪明勤奋的学生，作为管理者，大概更是如此。 ­　　 ­ 一个新手，大多数新手，在这四年里，是看不出太大的差距的。但是这四年的经历，为以后的职业生涯的发展奠定的基础，是至关重要的。很多人不在乎年轻时走弯路，很多人觉得日常的工作人人都能做好没什么了不起。然而就是这些简单的工作，循序渐进的、隐约的，成为今后发展的分水岭。 ­ ­ 漫不经心的对待基层工作的最大的损失，就是将看似简单的事物性处理方式，分界成为长远发展的能力问题。 [...]]]></description>
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		<title>转来十则关于减压的招数。</title>
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		<pubDate>Sun, 26 Dec 2010 03:30:36 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Deepseath</dc:creator>
				<category><![CDATA[网络文摘]]></category>
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		<description><![CDATA[摘要：当你面对职场心理压力时，学会下面“十步棋”，一定可以变压力为动力，消压力于无形。 简单来说就是十个词：精神超越、心态调整、理性反思、建立平衡、时间管理、加强沟通、提升能力、活在今天以及日常减压。 第一步，精神超越――价值观和人生定位 自我的人生价值和角色定位、人生主要目标的设定等等，简单的说就是：你准备做一个什么样的人，你的人生准备达成哪些目标。这些看似与具体压力无关的东西其实对我们的影响却总是十分巨大，对很多压力的反思最后往往都要归结到这个方面。卡耐基说：“我非常相信，这是获得心理平静的最大秘密之一――要有正确的价值观念。而我也相信，只要我们能定出一种个人的标准来――就是和我们的生活比起来，什么样的事情才值得的标准，我们的忧虑有50%可以立刻消除。” 第二步，心态调整――以积极乐观的心态拥抱压力 法国作家雨果曾说过：“思想可以使天堂变成地狱，也可以使地狱变成天堂。” 我们要认识到危机即是转机，遇到困难，产生压力，一方面可能是自己的能力不足，因此整个问题处理过程，就成为增强自己能力、发展成长重要的机会;另外也可能是环境或他人的因素，则可以理性沟通解决，如果无法解决，也可宽恕一切，尽量以正向乐观的态度去面对每一件事。如同有人研究所谓乐观系数，也就是说一个人常保持正向乐观的心，处理问题时，他就会比一般人多出20%的机会得到满意的结果。因此正向乐观的态度不仅会平息由压力而带来的紊乱情绪，也较能使问题导向正面的结果。 第三步，理性反思――自我反省和压力日记 理性反思，积极进行自我对话和反省。对于一个积极进取的人而言，面对压力时可以自问，“如果没做成又如何?”这样的想法并非找借口，而是一种有效疏解压力的方式。但如果本身个性较容易趋向于逃避，则应该要求自己以较积极的态度面对压力，告诉自己，适度的压力能够帮助自我成长。 同时，记压力日记也是一种简单有效的理性反思方法。它可以帮助你确定是什么刺激引起了压力，通过检查你的日记，你可以发现你是怎么应对压力的。 第四步，建立平衡――留出休整的空间，不要把工作上的压力带回家 第五步，时间管理――关键是不要让你的安排左右你，你要自己安排你的事 第六步，加强沟通――不要试图一个人就把所有压力承担下来 平时要积极改善人际关系，特别是要加强与上级、同事及下属的沟通，要随时切记，压力过大时要寻求主管的协助，不要试图一个人就把所有压力承担下来。同时在压力到来时，还可采取主动寻求心理援助，如与家人朋友倾诉交流、进行心理咨询等方式来积极应对。 第七步，提升能力――疏解压力最直接有效的方法是设法提升自身的能力 既然压力的来源是自身对事物的不熟悉、不确定感，或是对于目标的达成感到力不从心所致，那么，疏解压力最直接有效的方法，便是去了解、掌握状况，并且设法提升自身的能力。通过自学、参加培训等途径，一旦“会了”、“熟了”、“清楚了”，压力自然就会减低、消除，可见压力并不是一件可怕的事。逃避之所以不能疏解压力，则是因为本身的能力并未提升，使得既有的压力依旧存在，强度也未减弱。 第八步，活在今天――集中你所有的智慧、热忱，把今天的工作做得尽善尽美 压力，其实都有一个相同的特质，就是突出表现在对明天和将来的焦虑和担心。而要应对压力，我们首要做的事情不是去观望遥远的将来，而是去做手边的清晰之事，因为为明日作好准备的最佳办法就是集中你所有的智慧、热忱，把今天的工作做得尽善尽美。 第九步，生理调节――保持健康，学会放松 另外一个管理压力的方法集中在控制一些生理变化，如：逐步肌肉放松、深呼吸、加强锻炼、充足完整的睡眠、保持健康和营养。通过保持你的健康，你可以增加精力和耐力，帮助你与压力引起的疲劳斗争。 第十步，日常减压 以下是帮助你在日常生活中减轻压力的10种具体方法，简单方便，经常运用可以起到很好的效果： 1、早睡早起。在你的家人醒来前一小时起床，做好一天的准备工作。 2、同你的家人和同事共同分享工作的快乐。 3、一天中要多休息，从而使头脑清醒，呼吸通畅。 4、利用空闲时间锻炼身体。 5、不要急切地、过多地表现自己。 6、提醒自己任何事不可能都是尽善尽美的。 7、学会说“不”。 8、生活中的顾虑不要太多。 9、偶尔可听音乐放松自己。 10、培养豁达的心胸。]]></description>
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		<title>触摸计算机10年纪念</title>
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		<pubDate>Sat, 11 Sep 2010 12:59:51 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Deepseath</dc:creator>
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		<description><![CDATA[今天是俺接触计算机、接触网络的整整第10年。2000年9月11日，俺第一次接触计算机接触网络，那个时候的自己笨笨的看着花花绿绿的屏幕，无论如何都想象不到未来的日子，会靠这个小东西来维持生计^_^ 始终觉得做一份工作可能首先是兴趣。 虽然当时未觉得，但现在回想起来，在我第一次接触计算机的时候就已经注定是靠他作为日后生计的工具了。最值得回味的是，记得刚开始接触的时候就被这个“聪明”的东西吸引了，踅摸着，这玩意儿为啥这么厉害？我能不能弄一弄呢？当时，买机器对于家境不是特别好的我来说几乎就是奢侈，所以大部分时间都用在学校机房里面了，学校机房速度慢但花费非常低，不过后来有一些限制了，就跑去学校附近的网吧，由于网吧平时上网相对贵，所以大多数我都选择通宵——“包宿”，跟寝室几个同学一起去，从晚上10点多左右到第二天早上7点左右，印象中好像是8元钱，别人一般是聊天或者玩游戏，我始终着迷于花花绿绿变来变去的网页，然后就想着法的琢磨，因为专业与计算机无关，加之也没有什么学习的途径，所以刚开始着实比较费劲，后来偶然发现浏览器居然有“源文件”，哈哈，这个东东很好，照葫芦画瓢，在记事本写代码，然后运行，看着表格变色、变换觉得特有成就感，后来知道了office了解了还有个做网页的工具FrontPage，写起来就更方便了，再后来突然发现还有能做动画的东东——Flash，像模像样的鼓捣起来竟也能做出当时觉得特有感觉的MTV，呵呵…… 整整十年，想想都觉得有意思，想要写写其中的过程，却又发觉好像是流水帐，算了，不写了。 只觉得时间过得非常非常快，快的连自己都不敢相信…… 路永远都是在前方，过去只是一个回忆，无论好与坏、得与失，都是值得未来做为谈资的素材。 10年纪念给自己纪念一下，虽然未达到曾经自己梦想的高度，却也觉得是个时间点，期待下个十年的今天会是我值得炫耀的日子^_^]]></description>
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